合同评审要注意哪些方面?

2023-03-17 09:02
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合同评审非常重要,但是很多检测机构容易忽视,由收样室人员简单核查一下就签字,给实验室带来很多风险。如何做好合同评审,应该从哪些关键点把控呢?

如果实验室在委托检验业务受理过程中对例行和其他简单任务的评审,由实验室中负责合同工作的人员注明日期并加以标识(如签名缩写)即可。评审时主要从六个方面加以注意

1.确信委托方的要求合法。合同评审人员应就合同的合法性、合同中信息的真实性等进行审核,保证合同的执行符合法律法规、规章的要求。

2.客户提出的检验项目,实验室是否有能力,项目是否在资质认定或实验室认可范围内,标准依据必须是否是现行有效的标准。

3.核实样品名称、数量及其它标签信息是否与合同填写内容相符。检查样品是否损坏、污染或已过保质期。

4.除仅委托微生物检验的样品不留样,一般需要留样,以备复查。检余样品和留样是退还客户还是委托实验室进行处理,应该在合同中予以明确约定。

5.与委托方明确检测时限、检测收费、及检测结论的判定要求以及报告的交付方式。

6.委托单位的名称应与单位法人名称一致,地址、电话等信息等信息应满足通讯和沟通的需要。

对于重复性的例行工作,如果客户要求不变,仅需在初期调查阶段,或在与客户的总协议下对持续进行的例行工作合同批准时进行评审。对于新的、复杂的或先进的检测任务,通常由业务部门或技术负责人召集组织检测室及相关部门对合同内容进行论证评审。并且保存更为全面的记录。